Договір про надання послуг з управління нерухомим майном (організація оренди та юридичний супровід)

Договір про надання послуг з управління нерухомим майном (організація оренди та юридичний супровід) — угода, за якою виконавець бере на себе весь процес здачі нерухомості в оренду: готує об’єкти, знаходить орендарів, укладає договори оренди й супроводжує реєстрацію прав. Готовий зразок у форматі Word розрахований на власника кількох об’єктів, який делегує оренду професіоналам, не передаючи майно в довірчу власність.

⚖️ Навіщо потрібен

Здача комерційної нерухомості в оренду — це не лише пошук орендаря: потрібно юридично перевірити документи на об’єкт, грамотно скласти договір оренди, оформити передачу приміщення, а іноді й супроводити державну реєстрацію речових прав. Коли власник має кілька об’єктів, робити це самотужки складно й ризиковано. Договір визначає повний комплекс послуг виконавця, критерій «результату» (сформована справа по кожному об’єкту з підписаним договором оренди), відповідальність за помилки в документах і навіть податкове застереження щодо ПДВ. Так власник отримує готові орендні відносини «під ключ», а не просто консультацію.

📋 Що регулює

• Комплекс послуг — підготовка об’єктів до оренди (юридичний аудит документів), пошук і залучення орендарів, укладення договорів оренди, формування справи по кожному об’єкту, супровід держреєстрації речових прав.
• Перелік об’єктів і завдання — конкретні об’єкти нерухомості (Додаток №1) та технічні вимоги до послуг (Технічне завдання, Додаток №2).
• Критерій виконання — послуги вважаються наданими після передачі «Сформованої справи» по кожному об’єкту (договір оренди, акти, правовстановлюючі документи) та підписання Акта.
• Ціна й розрахунки — вартість за Протоколом погодження ціни та Кошторисом, вибір статусу ПДВ, оплата після Акта, реєстрація податкової накладної в ЄРПН.
• Податкове застереження — якщо виконавець зірве реєстрацію накладної й замовник втратить податковий кредит, виконавець компенсує суму ПДВ; замовник може утримати її з оплати.
• Приймання й гарантії — формування справи, розгляд документів і підписання Акта або мотивована письмова відмова із зауваженнями; безоплатне усунення недоліків виконавцем.
• Відповідальність — пеня й штрафи за прострочення, неякісні документи чи необґрунтовану відмову; відшкодування збитків.

🎯 Чим відрізняється

Тут виконавець надає послугу з організації оренди — він не стає власником майна, а готує документи й веде орендні відносини для замовника, часто по кількох об’єктах одразу. Якщо ж власник хоче передати майно в повне управління, щоб Управитель сам розпоряджався ним як довірчий власник, — підійде Договір довірчого управління майном. Якщо потрібна лише оцінка вартості комерційного об’єкта — Договір оцінки комерційної нерухомості.

🤝 Коли і з ким укладати

Укладайте, коли доручаєте агенції чи юридичній компанії організувати оренду ваших об’єктів — між власником нерухомості (замовником) і виконавцем. Особливо доречний для власників портфеля комерційних приміщень, орендодавців бізнес-центрів і торгових площ, яким потрібні не лише орендарі, а й юридично бездоганно оформлені договори та зареєстровані права.

📦 Що входить у комплект

Word-комплект — договір і 5 додатків:

• Договір про надання послуг з управління нерухомим майном — основний текст.
• Додаток №1 — Перелік об’єктів нерухомості (адреси, площа, характеристики).
• Додаток №2 — Технічні вимоги (Технічне завдання) до послуг.
• Додаток №3 — Протокол погодження договірної ціни.
• Додаток №4 — Кошторис (калькуляція) вартості послуг.
• Додаток №5 — Акт приймання-передачі наданих послуг.

📄 Формат

Зразок Word (.docx) для заповнення: у прочерки вносять перелік об’єктів, вартість, строки, відсотки штрафів. Українською мовою, у двох примірниках. Відкривається у Word, Google Docs чи іншому редакторі.

👤 Кому підходить

Власникам кількох комерційних об’єктів, які делегують організацію оренди; агенціям нерухомості та юридичним компаніям, що надають послуги орендного менеджменту з юрсупроводом; орендодавцям бізнес-центрів і торгових площ, яким потрібне бездоганне документальне оформлення.

🔗 Пов’язані документи

• Договір довірчого управління майном — передача квартири/будинку в управління з довірчою власністю.
• Договір оцінки комерційної нерухомості — визначення вартості нежитлового об’єкта.
• Договір незалежної оцінки майна — універсальна оцінка майна.