Заява про звільнення за угодою сторін

Заява про звільнення за угодою сторін — це документ, яким працівник пропонує роботодавцю припинити трудові відносини за взаємною домовленістю. На відміну від звільнення з власної ініціативи, тут дата й умови розірвання договору узгоджуються обома сторонами, а результат закріплюється наказом.

⚖️ Навіщо потрібна заява про звільнення за угодою сторін

Угода сторін — окрема, дуже зручна підстава припинення трудового договору: вона дозволяє розійтися будь-якого дня, без обов’язкового двотижневого відпрацювання, і застосовна до договорів як на невизначений, так і на визначений строк. Письмова заява фіксує, що ініціатива припинення взаємна, а сторони домовилися про конкретну дату (а за потреби — і про додаткові виплати). Це знижує ризик подальших спорів і дає кадровій службі чітку підставу для наказу.

📋 Що містить заява

Шаблон охоплює всі елементи такої домовленості:

• Адресат — посада керівника та найменування роботодавця.
• Дані заявника — посада, прізвище, ім’я, по батькові.
• Прохання звільнити саме за угодою сторін із зазначенням посади.
• Узгоджену дату припинення трудового договору.
• Умови припинення — за домовленістю можуть зазначатися дата звільнення, виплати тощо.
• Дату складання й підпис працівника.

🎯 Чим відрізняється від звільнення за власним бажанням

Головна відмінність — двосторонній характер. Тут немає обов’язкового строку попередження: сторони можуть завершити співпрацю хоч наступного дня. Водночас скасувати вже досягнуту домовленість в односторонньому порядку не можна — на це також потрібна згода іншої сторони, тоді як заяву «за власним бажанням» працівник може відкликати сам протягом двох тижнів. Саме тому цей варіант часто обирають, коли важлива гнучка дата або узгоджені виплати.

🤝 Коли і в якому порядку подавати

Заяву подають після того, як з роботодавцем усно узгоджено дату й умови розставання. Керівник підтверджує згоду резолюцією, кадрова служба видає наказ про звільнення за угодою сторін, а в останній робочий день працівник отримує трудову книжку й повний розрахунок. Якщо домовлено про додаткові виплати — їх варто прямо зафіксувати в заяві.

📄 Формат

Готовий файл Word уже містить коректне формулювання підстави; вам залишається вписати посаду, погоджену дату та, за домовленістю, умови припинення. Місця для даних позначені прочерками — заповніть, роздрукуйте й підпишіть. Шаблон універсальний і придатний для повторного використання.

👤 Кому підходить

Документ знадобиться працівникові, який домовився з роботодавцем про звільнення на узгоджених умовах, і роботодавцям та кадровикам, які оформлюють таке припинення трудового договору й хочуть мати юридично коректну заяву-основу.

🔗 Пов’язані документи

• Наказ про звільнення за угодою сторін — видається на підставі узгодженої заяви
• Заява про звільнення за власним бажанням — коли обрати: якщо звільняєтесь з власної ініціативи
• Заява про видачу копій документів про роботу — щоб отримати копії документів після звільнення