Заявление об изменении фамилии

Заявление об изменении фамилии — это обращение работника с просьбой внести изменения в кадровые документы в связи с изменением фамилии. Оно нужно, чтобы личная карточка, личное дело и другие документы соответствовали новым паспортным данным.

⚖️ Зачем нужно заявление об изменении фамилии

После заключения брака, развода или иного изменения фамилии паспортные данные работника перестают совпадать с теми, что указаны в кадровых и бухгалтерских документах. Чтобы избежать путаницы в трудовой книжке, приказах, ведомостях на зарплату и отчётности, работник письменно уведомляет работодателя и просит обновить записи. Заявление фиксирует факт обращения и становится основанием для приказа о внесении соответствующих изменений в кадровую документацию. Своевременное обновление записей важно и для корректного начисления зарплаты, больничных и отпускных, ведь платёжные документы формируются по данным кадрового учёта.

📋 Что содержит заявление

Бланк содержит всё, что нужно кадровой службе для обновления записей:

• Адресат — должность руководителя и наименование работодателя.
• Данные заявителя — должность, прежняя фамилия, имя, отчество.
• Прежнюю и новую фамилию работника.
• Просьбу внести изменения в кадровые документы — личную карточку, личное дело и другие.
• Приложение — копия документа, подтверждающего изменение фамилии.
• Дату составления и подпись.

🎯 Чем отличается от смежных заявлений

Это заявление не меняет условий труда — должность, обязанности и оплата остаются прежними. В отличие от перевода или увольнения, оно касается только персональных данных работника и приводит документы компании в соответствие с новой фамилией. Это технически-учётное действие, но без него в дальнейшем возникают расхождения между паспортом и кадровыми записями.

🤝 Когда и на каком этапе подавать

Заявление подают сразу после получения документа об изменении фамилии. К нему прилагают копию такого документа. Работодатель издаёт приказ, и кадровая служба вносит изменения в личную карточку, личное дело, трудовую книжку и другие документы, а бухгалтерия — в ведомости на оплату труда.

📄 Формат

Готовый файл Word требует лишь вписать прежнюю и новую фамилию и свои данные — остальные формулировки уже подготовлены. Места для заполнения обозначены прочерками. Распечатайте, подпишите, приложите копию подтверждающего документа — и заявление можно подавать.

👤 Кому подходит

Шаблон пригодится работнику, который изменил фамилию и хочет обновить свои данные в компании, а также кадровым службам, оформляющим такие изменения в документах сотрудников. Форма универсальна: подходит и при смене фамилии после брака или развода, и в любом другом случае её изменения.

🔗 Связанные документы

• Заявление о приёме на работу — документ, данные из которого обновляют после смены фамилии
• Согласие на обработку персональных данных — касается персональных данных работника