Заявление о предоставлении отгула

Заявление о предоставлении отгула — это просьба работника предоставить ему день отдыха за работу в выходной, праздничный день или в сверхурочное время. Такой день компенсирует уже отработанное сверх нормы время и оформляется приказом работодателя.

⚖️ Зачем нужно заявление о предоставлении отгула

Если работник по просьбе работодателя работал в свой выходной, праздничный день или сверхурочно, закон позволяет компенсировать это не только доплатой, но и предоставлением другого дня отдыха — отгула. Чтобы им воспользоваться, нужна письменная просьба: она указывает, за какую именно работу предоставляется отгул и на какой день. Заявление становится основанием для приказа, поэтому отсутствие работника в этот день является законным и не считается прогулом. Работник сам выбирает форму компенсации — повышенную оплату за отработанное время или дополнительный день отдыха; заявление как раз фиксирует выбор в пользу отгула.

📋 Что содержит заявление

Готовый бланк позволяет корректно оформить просьбу:

• Адресат — должность руководителя и наименование работодателя.
• Данные заявителя — должность, фамилия, имя, отчество.
• Дату, на которую работник просит отгул.
• Основание — работа в выходной (праздничный, нерабочий) день, сверхурочное время или иное основание, с которым закон связывает предоставление другого дня отдыха.
• Дату составления и подпись.

🎯 Чем отличается от заявления на отпуск

Отгул — это один день (или несколько) как компенсация за конкретную отработанную работу, а не запланированный отдых. В отличие от ежегодного отпуска, он не зависит от стажа и графика, а прямо привязан к предыдущей работе в выходной или сверхурочно. Поэтому в заявлении обязательно указывают основание — за что именно предоставляется день отдыха.

🤝 Когда и при каких условиях подавать

Заявление подают после того, как работник отработал в выходной, праздничный день или сверхурочно, и хочет взять за это день отдыха. Работодатель согласовывает дату, издаёт приказ, и работник законно отдыхает в указанный день. Советуем согласовать день отгула с работодателем заранее, чтобы не нарушить рабочий процесс.

📄 Формат

В шаблоне Word нужно лишь вписать дату отгула и основание — за какую работу он предоставляется. Формулировка просьбы уже готова, а прочерки показывают, куда вносить данные. Распечатайте, подпишите и подайте — файл подходит для повторного использования каждый раз, когда возникает право на отгул.

👤 Кому подходит

Документ понадобится работникам, которые работали в выходные, праздничные дни или сверхурочно и хотят взять день отдыха, а также кадровикам, которые оформляют отгулы на основании таких заявлений. Бланком удобно пользоваться регулярно, если работа периодически выпадает на выходные или требует сверхурочных часов.

🔗 Связанные документы

• Приказ о привлечении к работе в выходной день — основание для отгула — работа в выходной день
• Приказ о привлечении к сверхурочным работам — отгул можно взять и за сверхурочные работы
• Заявление о предоставлении ежегодного отпуска — когда нужен длительный отдых, а не один день