Заявление о предоставлении учебного отпуска

Заявление о предоставлении учебного отпуска — это просьба работника предоставить дополнительный отпуск в связи с обучением: для сессии, подготовки и защиты диплома или сдачи государственных экзаменов. Основанием для него служит справка-вызов учебного заведения.

⚖️ Зачем нужно заявление о предоставлении учебного отпуска

Работникам, совмещающим работу с обучением, закон гарантирует дополнительный оплачиваемый отпуск на период установочных занятий, сессий, подготовки и защиты дипломного проекта и сдачи государственных экзаменов. Его продолжительность зависит от уровня образования и этапа обучения и подтверждается справкой-вызовом заведения. Заявление вместе с этой справкой — основание для приказа: без него работодателю нечем обосновать отсутствие работника и начисление отпускных за учебный период.

📋 Что определяет заявление

Шаблон содержит все сведения, нужные кадровой службе:

• Адресат — должность руководителя и наименование работодателя.
• Данные заявителя — должность, фамилия, имя, отчество.
• Продолжительность отпуска в календарных днях и период «с… по…».
• Цель — установочные занятия, сдача зачётов и экзаменов, подготовка и защита дипломного проекта, сдача государственных экзаменов и т. п.
• Приложение — справка-вызов учебного заведения с её номером и датой.
• Дату составления и подпись.

🎯 Чем отличается от других заявлений на отпуск

Этот отпуск предоставляется исключительно под обучение и только по справке-вызову — именно она определяет продолжительность и период. В отличие от ежегодного, его не планируют в графике и не делят на части по желанию; в отличие от отпуска без сохранения зарплаты, он целевой и в большинстве случаев оплачиваемый. Количество дней привязано не к стажу, а к конкретному этапу обучения, указанному в вызове.

🤝 Когда и в каком порядке подавать

Заявление подают, как только учебное заведение выдало справку-вызов на сессию или экзамены. Её прилагают к заявлению — это обязательное основание. Работодатель издаёт приказ, после чего работник освобождается от работы на указанный период и при наличии права получает отпускные за эти дни.

📄 Формат

В готовом файле Word достаточно вписать продолжительность, период, цель обучения и реквизиты справки-вызова. Типовой текст просьбы уже сформулирован; прочерки обозначают поля для заполнения. Распечатайте, подпишите и подайте вместе со справкой-вызовом — и документ готов.

👤 Кому подходит

Шаблон пригодится работникам, обучающимся без отрыва от работы — студентам, аспирантам, слушателям, — а также кадровикам, которые оформляют учебные отпуска на основании справок-вызовов. Готовый бланк помогает подать заявление вовремя и не потерять оплачиваемые дни на сессию.

🔗 Связанные документы

• Приказ о предоставлении учебного отпуска — издаётся на основании этого заявления и справки-вызова
• Заявление о предоставлении ежегодного отпуска — когда выбрать: для планового отдыха без обучения
• Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы — неоплачиваемые дни, если права на учебный отпуск нет