Договір про публічний збір пожертв на користь фонду

Договір про публічний збір пожертв на користь фонду — угода між благодійною організацією та людиною чи компанією, яка збирає для неї пожертви серед невизначеного кола осіб. Готовий зразок у форматі Word складається з двадцяти двох розділів і йде з чотирма аркушами: оголошенням про збір, актом розкриття скриньки, актом передання зібраного та звітом організатора.

⚖️ Навіщо потрібен

Збір «для фонду» без письмової угоди створює дві незручні ситуації: гроші лежать на картці збирача без документа про те, кому вони належать і в який строк передаються, а благодійники не розуміють, з ким мають справу — з фондом чи зі стороннім. Договір знімає обидві. Він визначає, що організатор діє від власного імені, не набуває права власності на зібране й не витрачає його на власні потреби. Далі текст закриває механіку, через яку виникають конфлікти: місця й способи збору, роботу зі скриньками, строки здавання та форму звіту.

📋 Що регулює

• Роль організатора — він діє від власного імені, представником фонду не є і правочинів від його імені не вчиняє.
• Ціль і сферу збору — конкретні потреби, коло бенефіціарів і вибір сфери з переліку, наведеного в самому договорі.
• Місця й канали — адреси, рахунок, платіжні сервіси, сайт і соцмережі, скриньки, майно; збір поза погодженими місцями не допускається.
• Рахунок — на вибір: кошти надходять на рахунок фонду або на окремий рахунок організатора, відкритий лише для цього збору.
• Скриньки — пломбування фондом, інвентарний номер, інформація про ціль і фонд на самій скриньці, заборона збирати там, де рухається транспорт.
• Розкриття скриньок — комісія у службовому приміщенні фонду, періодичність, акт і строк здавання готівки в касу або на рахунок.
• Витрати на збір — відшкодовуються лише в межах погодженого відсотка і лише якщо про це сказано в оголошенні.
• Звітування — проміжний і підсумковий звіти, копії підтвердних документів і строк на зауваження фонду.
• Доступ до звітів фонду — сайт, соцмережі та безоплатна копія на запит будь-якої особи.
• Обмеження й відповідальність — збір не ведуть особи на публічній службі, заборонені протиправні цілі та підакцизні товари, за прострочення здавання передбачена пеня.

🎯 Чим відрізняється договір про збір на користь фонду від довіреності

Розвилка вирішується одним питанням: від чийого імені виступає збирач. За цим договором — від власного, а фонд лише приймає зібране й використовує за ціллю; тому в оголошенні прямо сказано, що збір веде організатор на підставі договору з організацією. Якщо ж потрібно, щоб людина діяла саме від імені фонду — приймала пожертви, укладала договори про розміщення скриньок, — потрібна нотаріально посвідчена довіреність керівника. Цей договір такий сценарій не покриває, про що в ньому сказано окремо.

🤝 Коли і як укладають

Договір підписують до першого оголошення про збір: із нього беруться ціль, строк, цільова сума й реквізити. Далі фонд опломбовує скриньки та присвоює їм номери, сторони фіксують перелік місць, і збір стартує. Після завершення строку організатор здає зібране, подає підсумковий звіт із копіями документів, а фонд повертає собі скриньки.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 4 аркуші:

• Договір про публічний збір пожертв на користь фонду — основний текст на двадцять два розділи.
• Оголошення про публічний збір пожертв — текст для публікації: ціль, сума, строк, місця, реквізити й доступ до звітів.
• Акт розкриття скриньки для збору пожертв — склад комісії, стан пломби, таблиця номіналів і здавання готівки.
• Акт передання зібраних пожертв фонду — сума коштів і таблиця майна з оцінкою для обліку.
• Звіт організатора публічного збору пожертв — надходження за каналами, рух коштів і відмітка фонду про розгляд.

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під сторони та їхні реквізити, ціль і сферу збору, перелік місць і адрес скриньок, цільову суму, строк, реквізити рахунків, відсоток витрат, періодичність розкриття скриньок і строки здавання звіту. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Благодійним фондам, які залучають волонтерів або партнерів до збору пожертв. Ініціативним людям і компаніям, що збирають кошти для конкретної організації. Юристам, яким потрібен текст із готовими формами оголошення, актів і звіту.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про публічний збір пожертв на користь особи — коли обрати: збирають не для організації, а для конкретної людини.
• Довіреність на публічний збір благодійних пожертв — коли обрати: збирач має діяти саме від імені фонду.
• Акт розкриття скриньки для збору пожертв — коли обрати: договір уже є, а потрібен лише окремий бланк акта.
• Звіт організатора публічного збору пожертв — коли обрати: потрібна лише форма звіту для чергового звітного періоду.