Довіреність на публічний збір благодійних пожертв

Довіреність на публічний збір благодійних пожертв — документ, яким благодійна організація уповноважує конкретну людину збирати пожертви від її імені. Готовий зразок у форматі Word написаний під нотаріальне посвідчення й містить умови збору, чотирнадцять повноважень повіреного та п’ять прямих заборон.

⚖️ Навіщо потрібна

Коли волонтер стоїть зі скринькою або домовляється про її розміщення в магазині, у нього питають підставу: адміністрація закладу — чим підтверджено право поставити скриньку, благодійники — кому вони віддають гроші. Без документа збирач не має права підписати від фонду жодного паперу. Довіреність усе це закриває: вона називає організацію та повіреного поіменно, окреслює ціль, місце й строк збору й перелічує дії, які людині дозволено вчиняти. Не менш важлива зворотна частина — обмеження: у тексті прямо сказано, що повірений не набуває права власності на зібране, не може ним розпоряджатися і мусить здати кошти на рахунок чи в касу організації у визначений строк.

📋 Що містить

• Сторони — найменування та код організації, посадову особу, яка видає довіреність, і повні дані повіреного, включно з документом, що посвідчує особу.
• Умови збору — ціль, сферу благодійної діяльності та програму, територію, адреси скриньок і заходів, способи збору й строк.
• Приймання пожертв — право брати кошти й майно та видавати людям документ на підтвердження одержання.
• Публічність — поширення оголошень, замовлення інформаційних матеріалів, ведення сторінок збору на сайтах, у соцмережах і на благодійних платформах.
• Платіжні канали — підключення платіжних сервісів, а також переговори з операторами щодо збору через благодійне повідомлення.
• Скриньки — встановлення й зняття за погодженими адресами, збереження, присутність при розкритті та підписання актів.
• Представництво — перемовини з власниками приміщень і органами місцевого самоврядування та укладення договорів про розміщення скриньок і проведення заходів.
• Здавання зібраного — строк передання коштів на рахунок або в касу, акт на майно й заборона розпоряджатися зібраним.
• П’ять заборон — підакцизні товари, протиправні цілі, політичні партії та агітація, дії у власних інтересах і передоручення без окремого застереження.
• Строк і передоручення — строк дії словами, вибір між варіантами з правом і без права передоручення.

🎯 Чим відрізняється довіреність від договору про збір

Договір про публічний збір оформлює ситуацію, коли людина збирає гроші від свого імені й потім передає їх організації. Довіреність оформлює протилежну: повірений виступає саме від імені організації, а тому може підписувати за неї документи й представляти її перед третіми особами. Звідси й форма. Договір достатньо підписати сторонам, а довіреність на публічний збір складена під нотаріальне посвідчення: у тексті є застереження, що нотаріус роз’яснив зміст положень про представництво. Практичний наслідок помітний уже в акті розкриття скриньки — там прямо передбачено, що збір вівся або за договором, або за нотаріально посвідченою довіреністю.

🤝 Коли і як посвідчують

Довіреність готують до старту збору: спершу орган управління ухвалює рішення про збір, потім керівник підписує текст із заповненими умовами, і документ посвідчується нотаріально. Далі копію показують адміністрації закладів, де ставлять скриньки, і додають до пакета документів на розміщення. Обсяг повноважень підганяють під конкретний збір: у самому шаблоні сказано, що потрібні пункти залишають, а зайві виключають, — так само з переліком способів збору.

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під місто й дату, дані організації та керівника, повні дані повіреного, ціль і сферу збору, назву програми, територію, адреси скриньок, строк збору, реквізити рахунку, строк здавання коштів, спосіб оприлюднення фінансових звітів та строк дії довіреності. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Благодійним фондам, які доручають збір штатному працівникові чи волонтеру. Організаціям, що ставлять скриньки в магазинах і закладах і потребують підстави для перемовин із їхньою адміністрацією. Волонтерам, яким потрібен документ, що підтверджує право збирати кошти від імені конкретної організації.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про публічний збір пожертв на користь фонду — коли обрати: збирач діє від власного імені, а не від імені організації.
• Акт розкриття скриньки для збору пожертв — коли обрати: потрібен бланк, яким оформлюють вилучення готівки зі скриньки.
• Статут благодійного фонду — коли обрати: організації ще немає і потрібен установчий документ.