Лист-прохання про надання благодійної допомоги

Лист-прохання про надання благодійної допомоги — офіційне звернення неприбуткової організації до потенційного благодійника з описом потреби, сумою або переліком потрібного та зустрічними зобов’язаннями щодо звітування. Готовий зразок у форматі Word побудований на двох формах прохання — грошовій і матеріальній — та на п’яти зобов’язаннях набувача.

⚖️ Навіщо потрібен

Прохання в довільній формі найчастіше лишається без відповіді: у компанії, до якої звертаються, немає чого покласти на стіл керівникові. Цей лист дає повний набір аргументів одразу: хто просить і чи внесено організацію до Реєстру неприбуткових установ та організацій, яка саме потреба із сумою або переліком позицій, які обставини і що зроблено власними силами. Далі він знімає наступні питання благодійника — чи належить мета до сфер благодійної діяльності і чи не стане допомога зустрічним наданням. Наприкінці набувач сам бере зобов’язання щодо звітування — і тим відповідає на головне побоювання благодійника.

📋 Що містить

• Шапку звернення — дані благодійника й набувача, код ЄДРПОУ, засоби зв’язку, вебсайт, вихідний номер і дату.
• Представлення набувача — тип організації, дату реєстрації, мету за установчим документом та ознаку неприбутковості.
• Опис потреби — обставини з датами й місцем, кількість тих, кому призначена допомога, і зроблене власними силами.
• Мету допомоги — з переліком сфер благодійної діяльності за статтею 3 профільного Закону та із забороною політичного використання.
• Грошову форму прохання — суму цифрами й словами та повні банківські реквізити з призначенням платежу.
• Матеріальну форму прохання — таблицю на чотири колонки: найменування, одиниця виміру, кількість, орієнтовна вартість.
• Строк актуальності — дату, до якої допомога потрібна, з поясненням, чим цей строк зумовлений.
• П’ять зобов’язань набувача — цільове використання, контроль благодійника, звіт із копіями підтвердних документів, повернення невикористаної частини та згадування або конфіденційність.
• Податковий блок — як безоплатна передача неприбутковій організації враховується платником податку на прибуток і що на воєнний стан межа підвищена.
• Умови для бюджетних установ — напрями видатків, заборона підміняти внесками плату за платні послуги, рахунок «Суми за дорученням».
• Перелік на дев’ять позицій — документи, які надсилають разом із листом: від копії статуту до згод на обробку персональних даних.

🎯 Чим відрізняється лист-прохання від договору про надання допомоги

Лист нічого не зобов’язує благодійника: він лише пропонує і показує умови, на які набувач готовий пристати. Договір з’являється після згоди, і саме він створює зобов’язання. Тому в листі є те, чого в договорі не буває: підтвердження неприбуткового статусу, опис обставин з датами, розрахунок потреби й податкові пояснення для благодійника. І навпаки: строку дії, відповідальності сторін і порядку розірвання тут немає — узгоджувати їх немає з ким. Лист і договір ідуть один за одним: сам лист пропонує оформити передання договором у письмовій формі, а передання матеріальних засобів — актом приймання-передачі.

🤝 Коли і як подають

Лист складають, коли потребу вже пораховано: до нього додають кошторис або комерційні пропозиції постачальників. Одному благодійникові надсилають один лист із власною сумою: реквізити, строк і перелік позицій щоразу інші. Перед відправленням заповнюють банківські реквізити й призначення платежу: саме за ним бухгалтерія відрізняє пожертву від оплати послуг. Підписує лист керівник або інша уповноважена особа.

📄 Формат

Файл .docx відкривається у Microsoft Word, LibreOffice і Google Документах. Прочерки залишені під дані сторін, вихідний номер і дату, тип організації та мету діяльності, обставини потреби, суму цифрами та словами, банківські реквізити, призначення платежу, рядки таблиці матеріальних засобів, строки актуальності та звітування і позиції переліку доданого. Це редагований зразок українською мовою, а не бланк із замкненими полями.

👤 Кому підходить

Благодійним і громадським організаціям, які збирають кошти чи майно у бізнесу й хочуть звертатися однаково якісно до кожної компанії. Закладам освіти, охорони здоров’я та соціального захисту, що просять підтримку на конкретну потребу. Військовим частинам та іншим неприбутковим організаціям, яким треба показати правову підставу допомоги й порядок звітування.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання благодійної допомоги — коли обрати: благодійник погодився і час оформити передання.
• Заява про надання благодійної допомоги — коли обрати: допомогу просять у фонду за його затвердженою програмою.
• Лист-подяка за благодійну допомогу — коли обрати: допомогу вже одержано й потрібно письмово підтвердити це благодійникові.