Дополнительное соглашение о смене директора

Дополнительное соглашение о смене директора — документ, которым компания уведомляет контрагента о новом руководителе и вместе с ним вносит это изменение в действующий договор: кто теперь подписывает документы, с какого дня и что происходит с доверенностями. Образец в Word рассчитан на договор между юридическим лицом, у которого сменился руководитель, и его контрагентом — компанией или ФОП.

⚖️ Зачем нужно

После смены руководителя в договоре остается имя прежнего руководителя, и у контрагента возникают вопросы: чьи подписи на счетах и актах теперь принимать, действуют ли документы, подписанные бывшим руководителем, действуют ли выданные ранее доверенности. Соглашение отвечает на них письменно. Смена директора не меняет стороны договора, а договор и документы к нему, подписанные прежним директором в пределах его полномочий, сохраняют силу. При этом документы, которые бывший руководитель подписал после дня внесения сведений о новом руководителе в реестр, в том числе его квалифицированной электронной подписью, контрагент не принимает.

Отдельный блок — доверенности. Соглашение фиксирует, что доверенности, выданные для представительства перед контрагентом, действуют до окончания срока или отмены независимо от смены руководителя, и сводит их в таблицу с состоянием и образцом подписи представителя. Об отмене доверенности компания сообщает немедленно и письменно, а со дня получения уведомления контрагент считается знающим о ней. Подсказка в файле советует подписывать соглашение после внесения сведений в Единый государственный реестр: пока они не внесены, на них нельзя ссылаться в споре с третьим лицом, которое о них не знало и не могло знать.

📋 Что регулирует соглашение

• дату прекращения полномочий прежнего директора и дату, с которой директором является новый;
• основание смены — решение общего собрания участников, единственного участника или другого органа — и дату внесения сведений в Единый государственный реестр;
• передачу контрагенту копий этого решения и приказа о вступлении нового директора в должность;
• замену слов «в лице директора …» в преамбуле договора и в разделе о реквизитах сторон со дня внесения сведений в реестр;
• кто подписывает документы по договору — новый директор или представитель по доверенности;
• таблицу доверенностей: представитель, дата и номер доверенности, состояние (действует или отменена с даты), образец подписи;
• уведомление об отмене доверенности и судьбу сделок, совершенных представителем до того, как он узнал или мог узнать об отмене;
• новые контактные данные компании для уведомлений по договору.

🎯 Чем отличается соглашение о смене директора от корпоративных документов

Протокол общего собрания, решение единственного участника, приказ о вступлении в должность и акт передачи дел оформляют смену руководителя внутри общества — для регистратора, банка и самого нового руководителя. Это соглашение — документ с контрагентом по конкретному договору: оно не назначает директора, а закрепляет, что договор действует дальше, кто с какого дня подписывает документы и какие доверенности действуют. От дополнительного соглашения об изменении реквизитов оно отличается предметом: там меняются наименование, адрес, счет или контакты стороны, здесь — руководитель и право подписи.

🤝 Когда и с кем заключать

Сторона 1 — юридическое лицо, у которого сменился руководитель; от его имени соглашение подписывает уже новый директор. Сторона 2 — юридическое лицо или ФОП. Если руководитель сменился у обеих сторон, пункты о смене руководителя заполняют в отношении каждой из них, а условные названия «Сторона 1» и «Сторона 2» можно заменить теми, что употреблены в договоре. Соглашение изменяет договор только в части, прямо в нем определенной.

Соглашение заключают в той же форме, что и договор: оно вступает в силу с момента подписания, а в случае нотариального удостоверения — со дня удостоверения. Подписать можно квалифицированными электронными подписями или на бумаге в двух экземплярах одинаковой юридической силы.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке: прочерки для данных, таблица доверенностей на три строки, подсказки со звездочкой, которые удаляются после заполнения. В реквизитах Стороны 1 предусмотрена строка для фамилии директора, в реквизитах Стороны 2 — для должности и фамилии подписанта.

👤 Кому подходит

Компаниям, которые сменили директора и имеют действующие договоры с поставщиками, клиентами или арендодателями, а также бухгалтерам и юристам, уведомляющим контрагентов о новом руководителе. Контрагенту соглашение дает письменный ответ, чьи подписи принимать и с какого дня.

🔗 Связанные документы

• Протокол общего собрания участников о смене директора ООО — когда выбрать: директора меняет собрание участников и решение еще нужно оформить.
• Решение единственного участника о смене директора ООО — когда выбрать: в обществе один участник.
• Приказ о вступлении в должность директора ООО — когда выбрать: новому директору нужен приказ, копию которого соглашение передает контрагенту.
• Смена директора ООО: пакет из 4 документов — когда выбрать: нужен весь комплект для смены руководителя, от решения до передачи дел.
• Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — когда выбрать: вместе с руководителем изменились наименование, адрес, счет или контакты компании.