Дополнительное соглашение об изменении цены

Дополнительное соглашение об изменении цены — документ, которым стороны действующего договора поставки, услуг, работ или аренды по взаимному согласию устанавливают новые цены и день, с которого они действуют. Образец в Word проводит границу между старой и новой ценой: что уже исполнено, что оплачено вперед и по каким ценам составлять новые спецификации, заказы и счета.

⚖️ Зачем нужно

Изменение цены в действующем договоре затрагивает уже исполненное и уже оплаченное, поэтому соглашение разводит их тремя правилами. К обязательствам, исполненным до дня изменения, применяется прежняя цена, и перерасчету она не подлежит. Для товара, услуг или работ, оплаченных вперед, стороны выбирают один из двух вариантов: исполнение по прежней цене или по новой с доплатой или возвратом разницы в определенный срок. Спецификации, заказы и счета, составленные после дня изменения, оформляют по новой цене, а документы со старой ценой применяют только к уже исполненному.

Соглашение также записывает основание изменения — рыночные цены, себестоимость, ставки налогов или систему налогообложения, объем или состав обязательств — и, если договор имеет общую цену, ее новую сумму с налогом на добавленную стоимость. Для двух особых случаев в файле есть отдельные подсказки. Если меняется арендная плата по договору аренды недвижимости с арендодателем — физическим лицом, которое сдает имущество не как ФОП, арендатор как налоговый агент исчисляет налоги с новой платы, но не меньше минимальной суммы арендного платежа. Если договор заключен по результатам публичной закупки, цену можно изменить только в случаях, прямо установленных законодательством о закупках, а заказчик размещает сообщение об изменениях в электронной системе закупок.

📋 Что регулирует соглашение

• для чего меняется цена — товара, услуг, работ или аренды;
• основание изменения цены;
• таблицу «цена до изменения — новая цена» с единицей измерения; для арендной платы единица — месяц или квадратный метр в месяц;
• включают ли цены налог на добавленную стоимость;
• день, с которого применяется новая цена, и прежнюю цену без перерасчета для уже исполненного;
• два варианта для оплаченного вперед: по прежней цене или по новой с доплатой или возвратом разницы;
• новую общую цену договора, если договор ее определяет;
• спецификации, заказы и счета после дня изменения — по новой цене.

🎯 Чем отличается соглашение об изменении цены от других изменений договора

Дополнительное соглашение об изменении объема работ и стоимости договора нужно, когда меняется сам перечень работ, а новая общая стоимость и срок вытекают из него. Здесь объем обязательств может оставаться прежним — меняются цены за единицу товара, услуги или аренды. Дополнительное соглашение об изменении порядка расчетов, наоборот, оставляет цену неизменной и меняет только условия оплаты. Если же изменились название, адрес или счет стороны, а цена та же, нужно дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

🤝 Когда и с кем заключать

Сторонами могут быть юридические лица или ФОП; вместо «Сторона 1» и «Сторона 2» можно употребить те же наименования, что и в договоре: поставщик и покупатель, исполнитель и заказчик, арендодатель и арендатор. Если договор не определяет общей цены, потому что цена формируется по спецификациям или заказам, пункт о новой общей цене удаляют. Сторона, которая поставляет товар, оказывает услуги или выполняет работы и не является плательщиком НДС, указывает в соглашении, что цены приведены без этого налога.

Соглашение вступает в силу в день подписания обеими сторонами, а для нотариально удостоверенного договора — в день нотариального удостоверения соглашения; оформляется так же, как договор, и составляет его неотъемлемую часть. Подписать можно квалифицированными электронными подписями или на бумаге в двух равноценных экземплярах.

📄 Формат

Файл .docx на украинском языке: прочерки для данных, таблица цен на четыре строки, два варианта пункта о предоплате, подсказки со звездочкой — о единице измерения для аренды, НДС, общей цене, аренде у физического лица и публичных закупках, — которые удаляются после заполнения.

👤 Кому подходит

Поставщикам и исполнителям, которые пересматривают цены для постоянных клиентов, покупателям и заказчикам, договорившимся о более низкой цене, арендодателям и арендаторам, меняющим арендную плату. Соглашение нужно, когда договор остается тем же, а меняются только цены.

🔗 Связанные документы

• Дополнительное соглашение об изменении объёма работ и стоимости договора — когда выбрать: цена меняется, потому что изменились сам объем работ и срок их выполнения.
• Дополнительное соглашение об изменении порядка расчётов — когда выбрать: цена та же, меняются сроки и порядок оплаты.
• Дополнительное соглашение к договору аренды недвижимого имущества — когда выбрать: в договоре аренды нужно изложить в новой редакции другие пункты, не только цену.
• Спецификация к договору поставки — когда выбрать: новые цены нужно заложить в спецификацию на следующую партию товара.
• Дополнительное соглашение об изменении реквизитов — когда выбрать: изменились название, адрес или счет стороны, а цена та же.