Шаблон согласия с проектом договора

Шаблон согласия с проектом договора — это письмо, которым участник процедуры закупки официально подтверждает, что ознакомился с проектом договора из тендерной документации и полностью и безоговорочно соглашается со всеми его условиями. Готовый образец в формате Word помогает подготовить этот документ тендерного предложения быстро и в правильной форме.

⚖️ Зачем нужно согласие с проектом договора

В публичных закупках заказчик добавляет к тендерной документации проект будущего договора и часто требует от участника письменно подтвердить согласие с ним. Такое письмо показывает, что участник принял условия договора без оговорок и готов заключить его именно в предложенной редакции. Отсутствие этого документа или согласие «с замечаниями» может стать основанием для отклонения предложения как не соответствующего требованиям тендерной документации. Готовое письмо снимает этот риск и оформляет согласие корректно.

📋 Что содержит письмо

• Реквизиты участника — полное название компании-участника и код ЕГРПОУ.
• Адресат — уполномоченное лицо заказчика, наименование и адрес заказчика.
• Ссылка на процедуру — номер закупки и предмет закупки.
• Подтверждение ознакомления — участник ознакомился с проектом договора, являющимся частью тендерной документации.
• Безоговорочное согласие — полное согласие со всеми условиями и положениями проекта без каких-либо оговорок или изменений.
• Готовность заключить договор — подтверждение готовности подписать договор на условиях проекта.
• Подпись — должность, Ф.И.О. руководителя компании-участника.

🤝 Когда и как подавать

Письмо готовит участник процедуры закупки и подаёт его в составе тендерного предложения, если заказчик требует подтверждения согласия с проектом договора. Оно адресуется уполномоченному лицу заказчика. Подают его вместе с другими документами предложения — справками, гарантийными письмами и информацией о товаре, которые заказчик указал в тендерной документации.

📄 Формат

Готовый бланк письма в формате Word. В квадратных скобках оставлены места для данных — названия компании и кода ЕГРПОУ, реквизитов заказчика, номера и предмета закупки. Достаточно подставить свои данные и подписать у руководителя.

👤 Кому подходит

Компаниям и ФЛП, участвующим в публичных закупках и обязанным подтвердить согласие с проектом договора заказчика. Если нужны другие документы предложения — выберите письмо-согласие на обработку персональных данных, информацию о торговой марке или информацию о предлагаемых товарах.

🔗 Связанные документы

• Письмо-согласие на обработку персональных данных — ещё один документ тендерного предложения.
• Информация о предлагаемых товарах — перечень товаров в предложении.
• Информация о торговой марке — подтверждение прав на торговые марки товаров.