Додаткова угода про зміну реквізитів

Додаткова угода про зміну реквізитів — документ, яким сторони чинного договору фіксують нові найменування, адресу, банківський рахунок чи контакти однієї зі сторін або обох і день, з якого вони застосовуються. Зразок у Word вирішує й практичне питання такої зміни — що робити з оплатами, які надійшли на попередній рахунок.

⚖️ Навіщо потрібна

Коли компанія чи підприємець переїхали, змінили назву або відкрили рахунок в іншому банку, а договір містить старі дані, рахунки й акти з новими реквізитами вже не збігаються з договором, а гроші можуть піти на рахунок, яким сторона більше не користується. Угода закріплює день переходу на нові реквізити й визнає платежі на попередній рахунок до цього дня належним виконанням. Для коштів, які надійшли на старий рахунок пізніше, вона дає строк у банківських днях: сторона зараховує їх як оплату або повертає платникові з письмовим повідомленням, після чого платник перераховує їх на новий рахунок.

Ще одне застереження угоди: зміна найменування чи місцезнаходження не змінює особи сторони — її ідентифікаційний код лишається тим самим, а права й обов’язки за договором зберігаються. Підказка у файлі розмежовує суміжні випадки: якщо змінилася сама сторона (інший ідентифікаційний код), заміну сторони договору оформлюють окремо; якщо змінився статус платника податку на додану вартість чи система оподаткування, варто перевірити, чи не змінюється від цього ціна договору.

📋 Що регулює угода

• чиї реквізити змінюються — однієї сторони, другої або обох;
• таблицю «попереднє значення — нове значення» для найменування, місцезнаходження, адреси для листування, рахунку IBAN і банку, телефону й електронної пошти, з вільним рядком для іншого реквізиту;
• день, з якого застосовуються нові реквізити й вважається зміненим розділ договору про реквізити сторін;
• платежі на попередній рахунок до цього дня як належне виконання грошових зобов’язань;
• кошти, що надійшли на попередній рахунок після цього дня: зарахування або повернення з повідомленням і повторне перерахування на новий рахунок;
• рахунки, акти, накладні та інші документи, складені після дня зміни, — з новими реквізитами;
• збереження особи сторони, її коду, прав і обов’язків за договором.

🎯 Чим відрізняється угода про зміну реквізитів від інших додаткових угод

Додаткова угода про зміну директора стосується керівника й права підпису, а ця — даних самої сторони. Додаткова угода про зміну порядку розрахунків міняє механізм оплати — аванс, етапи, оплату за фактом; ця змінює лише те, куди й на чиє ім’я платити, а інші умови договору залишає незмінними. Заміна сторони договору — інший випадок: тут особа сторони та її код не змінюються.

🤝 Коли і з ким укладати

Сторонами можуть бути юридичні особи або ФОП — у преамбулі для кожної передбачено обидва варіанти. Замість «Сторона 1» і «Сторона 2» можна вказати найменування так, як у договорі: постачальник і покупець, замовник і виконавець тощо. У таблиці заповнюють лише рядки з реквізитами, що змінилися, решту видаляють; якщо змінилися дані обох сторін, обидві вказують в одній угоді.

Угода є невід’ємною частиною договору, укладається в тій самій формі й набирає чинності з моменту підписання, а якщо вона підлягає нотаріальному посвідченню, — з дня посвідчення. Її можна укласти в електронній формі з використанням кваліфікованих електронних підписів сторін або скласти на папері у двох примірниках.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: прочерки для даних, таблиця реквізитів на шість рядків, прочерки для строків у банківських днях, підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення. Розділ реквізитів наприкінці заповнюють уже новими даними сторін.

👤 Кому підходить

Компаніям і ФОП, які змінили адресу, назву чи банк і мають чинні договори з клієнтами й постачальниками, та бухгалтерам, яким потрібно, щоб надходження на старий рахунок не стали предметом спору. Контрагенту угода дає дату, з якої платити й оформлювати документи за новими даними.

🔗 Пов’язані документи

• Додаткова угода про зміну директора — коли обрати: змінився керівник компанії й право підпису документів.
• Додаткова угода про зміну ціни — коли обрати: зміна статусу платника ПДВ чи системи оподаткування змінює ціну договору.
• Додаткова угода про зміну порядку розрахунків — коли обрати: змінюються умови оплати — аванс, етапи, оплата за фактом.
• Додаткова угода про зміну строку дії Договору (пролонгацію) — коли обрати: договір треба продовжити на новий строк.