Довідка про відсутність активів, переданих в управління АРМА

Довідка про відсутність активів, переданих в управління АРМА — документ учасника публічної закупівлі, яким він на вимогу тендерної документації підтверджує, що не пов’язаний з Російською Федерацією, Республікою Білорусь чи Ісламською Республікою Іран, не перебуває під санкцією заборони публічних закупівель і його активи в управління АРМА не передавалися. Зразок у форматі Word прив’язано до конкретної закупівлі за ідентифікатором в електронній системі.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Підказка у файлі пояснює, коли питання АРМА взагалі виникає: передача активів в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами має значення лише для учасника, пов’язаного з цими державами або під санкцією заборони публічних закупівель. Закупівля в такого учасника можлива саме за умови, що його активи передано в управління АРМА.

Для звичайного учасника довідка закриває вимогу одним документом: підтверджує, що він до цієї категорії не належить, а тому документи про передачу активів у складі пропозиції не подаються.

📋 Що містить довідка

• адресата й реквізити учасника з кодом ЄДРПОУ або РНОКПП та вихідним номером;
• закупівлю, на виконання вимог тендерної документації якої подано довідку, — предмет та ідентифікатор;
• підтвердження, що учасник не є громадянином Російської Федерації, Республіки Білорусь чи Ісламської Республіки Іран або юридичною особою, утвореною за їх законодавством;
• те саме щодо кінцевого бенефіціарного власника, членів і учасників з часткою 10 і більше відсотків;
• відсутність санкції у вигляді заборони на здійснення в учасника, його бенефіціара, членів чи учасників публічних закупівель;
• підтвердження, що активи учасника в управління АРМА не передавалися і документи про таку передачу не подаються;
• підпис уповноваженої особи з посадою.

🎯 Чим відрізняється довідка про відсутність активів в АРМА

Дві сусідні довідки каталогу підтверджують походження товару — що в пропозиції немає товарів з Російської Федерації, Республіки Білорусь та Ісламської Республіки Іран. Ця довідка стосується самого учасника і його власників: громадянства, місця утворення юридичної особи, бенефіціарів і часток, санкцій та активів.

Вона також має другий варіант третього пункту. Якщо активи учасника передано в управління АРМА, третій пункт замінюють посиланням на документ про передачу з датою й номером і додають копії документів, визначених тендерною документацією.

🤝 Коли і як подавати довідку

Подають її разом із тендерною пропозицією, якщо цього вимагає тендерна документація: у вступній частині прямо зазначено, що учасник повідомляє відомості на виконання цих вимог. Перед підписанням варто звірити дані про кінцевого бенефіціарного власника й учасників із часткою 10 і більше відсотків, бо твердження стосується і їх.

Непотрібний варіант третього пункту й підказку до нього видаляють, після чого документ підписує уповноважена особа.

📄 Формат

Шаблон .docx із трьома нумерованими пунктами; прочерки — для шапки з реквізитами, вихідного номера, предмета й ідентифікатора закупівлі та підпису. Альтернативне формулювання третього пункту подано в підказці зі зірочкою, яка видаляється після заповнення.

👤 Кому підходить

Компаніям і ФОП, які подають пропозиції в публічних закупівлях і отримали в тендерній документації вимогу щодо активів, переданих або не переданих в управління АРМА.

🔗 Пов’язані документи

• Шаблон довідки про відсутність товарів з рф, білорусі та Ірану — коли обрати: замовник вимагає підтвердити походження запропонованого товару.
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — коли обрати: треба підтвердити відсутність підстав для відмови в участі за пунктом 47 Особливостей.
• Довідка про відсутність осіб із зареєстрованим місцем проживання на тимчасово окупованій території — коли обрати: замовник вимагає підтвердити, що керівник, засновники й бенефіціар не мають зареєстрованого місця проживання на окупованій території.