Довідка про відсутність судових процесів

Довідка про відсутність судових процесів підтверджує замовнику, що станом на дату подання пропозиції проти учасника закупівлі немає відкритих судових проваджень, здатних завадити виконанню майбутнього договору. Готовий зразок у форматі Word окремо охоплює і загальні судові спори, і справи про банкрутство, ліквідацію чи реорганізацію компанії.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Судові тяжби або відкрита справа про банкрутство — тривожний сигнал для замовника: вони ставлять під сумнів спроможність учасника довести договір до кінця. Тому документація часто просить окремо підтвердити, що таких процесів немає. Ця довідка дає замовнику пряму письмову відповідь і знімає підозру в нестабільності постачальника ще до укладення угоди — без неї комісія може вагатися, чи варто покладатися на учасника, навіть якщо інші документи в порядку.

📋 Що підтверджує довідка

• Дані учасника — повна назва компанії та код ЄДРПОУ, від імені яких подається запевнення.
• Контекст тендеру — процедура й предмет закупівлі, у межах якої важлива судова стабільність постачальника.
• Жодних відкритих справ — за діяльністю компанії немає судових проваджень, що можуть зашкодити виконанню договору.
• Поза банкрутством — справ про банкрутство, ліквідацію чи реорганізацію щодо учасника не порушено.
• Без спорів-перешкод — інших тяжб, які завадили б належному виконанню майбутньої угоди, немає.
• Підпис очільника — достовірність запевнень бере на себе керівник компанії.

🎯 Чим відрізняється від зведеної довідки про відсутність підстав

Це точкова форма про одну обставину — судові процеси та фінансову стабільність. Її подають, коли документація просить розкрити саме цей пункт окремо, з акцентом на відсутності банкрутства й спорів. Якщо ж замовник вимагає підтвердити одразу весь блок підстав для відмови в участі (корупція, санкції, податковий борг тощо), для цього є зведена довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, де відсутність судових/банкрутних обставин — лише один із пунктів.

🤝 Коли і з ким укладати

Довідку готує учасник станом на дату подання пропозиції й адресує уповноваженій особі замовника на Prozorro, коли документація просить окремо підтвердити відсутність судових процесів. Перед поданням варто переконатися, що декларація відповідає дійсності — відкрите провадження чи незавершена справа про банкрутство, приховані в довідці, при перевірці обернуться відхиленням пропозиції та ризиком відповідальності за недостовірні відомості.

📄 Формат

Готовий лист Word адресовано уповноваженій особі замовника й містить два блоки запевнень: про відсутність відкритих проваджень за діяльністю компанії та окремо — про відсутність порушених справ із банкрутства, ліквідації чи реорганізації. На місцях для змінних даних стоять прочерки: реквізити учасника, предмет і номер процедури вписують перед подачею. Готується документ українською; завізований керівником, він одразу долучається до тендерної пропозиції.

👤 Кому підходить

Учасникам публічних закупівель, від яких документація вимагає окремо засвідчити судову й фінансову «чистоту» — підприємствам і ФОП, що подають пропозиції на Prozorro. Особливо доречна там, де замовник наголошує на стабільності постачальника й хоче впевнитися у відсутності загроз банкрутства чи незавершених судових спорів.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — зведене підтвердження всього блоку підстав за Особливостями № 1178.
• Довідка про відсутність невиконаних зобов’язань — підтвердження виконання попередніх договорів із замовником.
• Довідка про відсутність антиконкурентних дій — підтвердження незалежності пропозиції.
• Довідка про відсутність потреби в ліцензії — підтвердження, що діяльність не підлягає ліцензуванню.