Довідка про відсутність осіб із зареєстрованим місцем проживання на тимчасово окупованій території

Довідка про відсутність осіб із зареєстрованим місцем проживання на тимчасово окупованій території — документ учасника публічної закупівлі, яким він підтверджує, що ні керівник і підписанти, ні засновники — фізичні особи, ні кінцевий бенефіціарний власник не мають зареєстрованого місця проживання на окупованій території України. Зразок у форматі Word має й варіант для випадку, коли така особа є.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Підказка у файлі пояснює природу вимоги: її встановлює сам замовник у тендерній документації. Коли вона є, учасник має або подати відомості про таких осіб і документи про їх взяття на облік як внутрішньо переміщених осіб, або підтвердити, що таких осіб немає. Довідка робить друге й прямо зазначає, що тому ці відомості й документи у складі пропозиції не подаються.

Твердження прив’язано до конкретної дати — дати подання тендерної пропозиції — і до конкретної закупівлі за її предметом та ідентифікатором в електронній системі закупівель.

📋 Що містить довідка

• реквізити сторін і вихідний номер довідки;
• твердження про відсутність зареєстрованого місця проживання на тимчасово окупованій території станом на дату подання пропозиції;
• першу групу — керівника учасника та інших посадових осіб, уповноважених підписувати документи тендерної пропозиції;
• другу групу — засновників, учасників чи акціонерів, які є фізичними особами;
• третю групу — кінцевого бенефіціарного власника;
• висновок, що відомості про таких осіб і документи про їх взяття на облік як внутрішньо переміщених осіб не подаються.

🎯 Чим відрізняється довідка про відсутність осіб з окупованих територій

Сусідня довідка каталогу стосується діяльності: учасник підтверджує, що не веде господарської діяльності на тимчасово окупованих територіях, а його потужності, офіси й склади розташовані на підконтрольній території. Ця довідка стосується людей — керівника, підписантів, засновників-фізичних осіб і бенефіціара — та їх зареєстрованого місця проживання.

Підказка допомагає не помилитися з обсягом твердження: перелік вона радить звірити з тендерною документацією й за потреби змінити, а належність населеного пункту до тимчасово окупованих територій — перевіряти за офіційним переліком таких територій станом на дату подання пропозиції.

🤝 Коли і як подавати довідку

Її включають до тендерної пропозиції, якщо в тендерній документації є вимога щодо осіб із зареєстрованим місцем проживання на окупованій території. Перед підписанням перевіряють адреси реєстрації кожної групи й звіряють їх з офіційним переліком.

Якщо хтось із цих осіб має зареєстроване місце проживання на окупованій території, перший і останній абзаци замінюють текстом із підказки: зазначають особу — прізвище, ім’я, по батькові, посаду або розмір частки — і додають документи, визначені тендерною документацією.

📄 Формат

Документ .docx: три групи подано нумерованим переліком, альтернативний текст — у підказці зі зірочкою, яка видаляється після заповнення. Заповнити залишається шапку з реквізитами, вихідний номер, предмет та ідентифікатор закупівлі й підпис.

👤 Кому підходить

Юридичним особам і ФОП — учасникам публічних закупівель, тендерна документація яких містить вимогу щодо осіб із зареєстрованим місцем проживання на тимчасово окупованій території.

🔗 Пов’язані документи

• Шаблон довідки про відсутність господарської діяльності на тимчасово окупованих територіях — коли обрати: треба підтвердити, що учасник не веде діяльності на окупованих територіях.
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — коли обрати: треба підтвердити відсутність підстав для відмови в участі, зокрема щодо місцезнаходження учасника.
• Довідка про відсутність активів, переданих в управління АРМА — коли обрати: замовник вимагає підтвердити відсутність зв’язку з Росією, Білоруссю чи Іраном, санкцій і переданих в управління АРМА активів.