Договір позички автомобіля

Договір позички автомобіля — договір, за яким власник безоплатно передає автомобіль у тимчасове користування компанії, підприємцю чи іншій людині, а користувач несе звичайні витрати на його утримання. Підказка у файлі пояснює: договір позички укладають письмово без нотаріального посвідчення, а будь-яка плата за користування перетворює його на оренду. Зразок у Word має три додатки — акти приймання-передачі й повернення та згоду другого з подружжя.

⚖️ Навіщо потрібен

Авто передають без плати, але відповідальність від цього не зникає: штрафи, ДТП, поломки й повернення треба розподілити заздалегідь. Договір визначає, хто керує машиною, — таблицею допущених водіїв із посвідченнями, — і що без письмової згоди власника заборонено: перевозити пасажирів чи вантажі за плату, зокрема як таксі, навчати водінню, буксирувати, виїжджати за кордон або на території бойових дій, переобладнувати авто чи наносити рекламу.

Окремо вирішено штрафи: наслідки порушень правил дорожнього руху й паркування несе користувач, а водія можна внести до Єдиного державного реєстру транспортних засобів як належного користувача — підказка пояснює, що тоді за порушення, зафіксовані камерами, відповідає він, а не власник. Якщо постанову винесено щодо власника, штраф сплачує водій, а сплачене власником відшкодовує користувач.

📋 Що регулює договір

• авто за свідоцтвом про реєстрацію — VIN, номерний знак, пробіг — і погоджену вартість для відшкодування втрати;
• мету користування і місце зберігання;
• утримання: пальне, мийку, стоянку, технічне обслуговування, поточний ремонт і шини — користувач, капітальний ремонт і податки власника — позичкодавець;
• страхування цивільної відповідальності — два варіанти: поліс укладає користувач або діє чинний поліс власника без обмеження кола водіїв — і порядок дій при ДТП;
• строк, дострокове повернення з попередженням за сім днів і право власника вимагати розірвання, якщо авто стало потрібне йому самому через непередбачені обставини;
• повернення за актом після спільного огляду, а якщо власник ухиляється, — односторонній акт із фото і відео;
• відшкодування збитків, неустойку за кожен день прострочення повернення і припинення договору, якщо авто примусово відчужено, зокрема в умовах воєнного стану.

🎯 Чим відрізняється позичка автомобіля від оренди

Головне — безоплатність: користувач нічого не платить власнику, а погоджена вартість потрібна лише для відшкодування збитків при втраті. Поточні витрати лягають на користувача, капітальний ремонт — на власника; якщо ж капітальний ремонт без відшкодування оплатить користувач — юридична особа, підказка попереджає: для власника це дохід, з якого утримують податки.

🤝 Коли і з ким укладати

Позичкодавець у шаблоні — фізична особа; підказка пояснює, як вписати юридичну особу, і застерігає, що компанія-підприємець не може передати авто безоплатно своєму засновнику, учаснику, керівнику чи члену органу управління. Користувачем може бути юридична особа, ФОП або фізична особа. Якщо власник — керівник чи учасник компанії-користувача, підказка радить підписати договір від компанії іншій уповноваженій особі.

Якщо авто — спільна власність подружжя, другий з подружжя до підписання дає письмову згоду; за підказкою у файлі нотаріально засвідчувати її не потрібно. Договір можна укласти й з кваліфікованими електронними підписами.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон Word містить договір і 3 додатки:

• Договір позички автомобіля — основний текст.
• Додаток №1 — акт приймання-передачі автомобіля: ключі, документи й комплектація, пробіг, пальне, стан кузова й салону, недоліки, про які попередив власник.
• Додаток №2 — форма акта повернення автомобіля: підстава, дата й місце, повернена комплектація, пробіг і пальне, нові пошкодження та хто їх усуває, дата виключення належного користувача з реєстру.
• Додаток №3 — згода другого з подружжя на укладення договору позички.

📄 Формат

Файл .docx українською мовою: 12 розділів, таблиці з даними авто й допущених водіїв, прочерки для даних, два варіанти страхування цивільної відповідальності і підказки зі зірочкою, які видаляються після заповнення.

👤 Кому підходить

Власникам авто, які безоплатно дають машину своїй компанії чи знайомим, і компаніям та ФОП, яким працівник чи учасник передає власний автомобіль для службових поїздок.

🔗 Пов’язані документи

• Договір безоплатного користування майном (позичка) з додатками — коли обрати: безоплатно передають інше майно, не автомобіль.
• Договір оренди транспортного засобу — коли обрати: за користування автомобілем платять.
• Договір прокату автомобіля з додатками — коли обрати: авто видає за плату підприємець, що займається прокатом.
• Наказ про закріплення автомобіля за водієм — коли обрати: компанія-користувач закріплює авто за конкретним водієм.