Договір прокату автомобіля з додатками

Договір прокату автомобіля з додатками — це угода, за якою наймодавець — ФОП, що займається прокатом, — передає автомобіль наймачу в тимчасове користування для особистих потреб, а наймач платить за прокат і повертає авто у справному стані. Наймач кермує сам — водій не надається. Готовий зразок у форматі Word із п’ятьма додатками допомагає прокатнику й клієнту закріпити стан авто, тарифи, гарантійний платіж і правила користування ще до передачі ключів.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли автомобіль віддають напрокат «під чесне слово», будь-яка подряпина, недолитий бак чи прострочене повернення перетворюються на конфлікт без доказів. Цей договір закриває саме такі ситуації: він фіксує стан авто на момент видачі через Акт приймання-передачі, розмір гарантійного платежу та умови його повернення, а також чіткі межі користування. Прямо прописано, що авто можна експлуатувати лише в межах України, заборонено гонки, буксирування, навчання водінню та комерційні перевезення, а зберігати машину слід на охоронюваних стоянках. Наймодавець зобов’язується застрахувати авто за ОСЦПВ і КАСКО та надати підмінний транспорт у разі поломки не з вини наймача — тож обидві сторони наперед знають правила.

📋 Що регулює договір

• Предмет прокату — конкретний автомобіль: марка, модель, рік, держномер, колір, пробіг на момент передачі.
• Умови користування — тільки територія України, лише допущені водії з потрібним стажем, заборона гонок, буксирування, навчання та комерційних перевезень.
• Оплату й гарантійний платіж — тарифи, з якими клієнта знайомлять до укладення, і гарантійний платіж, з якого за претензій утримують лише документально підтверджені збитки.
• Страхування наймодавцем — ОСЦПВ і КАСКО, а також обов’язок надати підмінне авто чи повернути плату за невикористаний строк при поломці не з вини наймача.
• Відповідальність наймача — за пошкодження з його вини (за вирахуванням страхового відшкодування), втрату ключів чи документів, шкоду третім особам і порушення правил дорожнього руху.
• Порядок повернення — фіксація технічного стану, комплектності та можливих збитків через Акт.
• Дії при крадіжці чи несправності — негайне повідомлення наймодавця й правоохоронних органів.
• Строк і відмова від договору — наймач може повернути авто будь-коли з перерахунком плати, наймодавець — відмовитися при порушенні заборон; за прострочене повернення — неустойка в розмірі подвійної плати.

🎯 Чим відрізняється від прокату з водієм

Головна відмінність — у цьому договорі наймач керує автомобілем самостійно: авто передають у користування для особистих поїздок, а не як транспортну послугу. Тут є гарантійний платіж, заборона комерційного використання й відповідальність наймача за пошкодження з його вини. Для перевезень із водієм — трансфер, заходи, поїздки містом — підійде договір про надання послуг прокату з водієм, а для вантажів — договір прокату вантажних автомобілів.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між прокатником-ФОП і клієнтом, який бере авто на кілька днів чи тижнів для власних поїздок — у відрядженні, відпустці чи на час ремонту власної машини. До видачі ключів його посвідчують у нотаріуса — за текстом договору він укладений саме з дня посвідчення, — оформлюють Акт приймання-передачі й вносять гарантійний платіж. У пункти вписують дані авто, строк прокату, додаткових водіїв, тариф і суму гарантійного платежу.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 5 додатків:

• Договір прокату автомобіля — основний текст з умовами користування, оплатою, гарантійним платежем та відповідальністю.
• Додаток №1 — Акт приймання-передачі автомобіля (марка, пробіг, комплектація, рівень палива, стан і дефекти).
• Додаток №2 — Графік розрахунків та оплати (добова й загальна плата, гарантійний платіж, порядок платежів і його повернення).
• Додаток №3 — Інструкція з експлуатації автомобіля (правила користування, дії при ДТП, штрафи за порушення).
• Додаток №4 — Форма повідомлення про продовження терміну прокату.
• Додаток №5 — Акт повернення автомобіля (пробіг, пальне, документи, технічний стан, пошкодження й сума відшкодування).

📄 Формат

У Word-файлі (.docx) в полях для даних сторін, характеристик авто, тарифів і гарантійного платежу стоять прочерки — заповнюєте їх під свій прокат. Договір складено у двох примірниках однакової сили, по одному для наймодавця й наймача.

👤 Кому підходить

Прокатникам-ФОП, які здають авто приватним клієнтам і хочуть захистити його гарантійним платежем та актами передачі й повернення; клієнтам, яким потрібне авто на короткий строк для власних поїздок із зрозумілими тарифами та правилами.

🔗 Пов’язані документи

• Договір про надання послуг прокату автомобілів з водієм — коли потрібні перевезення з водієм, а не самостійне керування.
• Договір прокату вантажних автомобілів з додатками — для вантажних перевезень технікою з екіпажем і краном-маніпулятором.
• Договір оренди транспортного засобу — для довшої оренди авто, зокрема між компаніями.