Договір оренди нерухомого майна для проведення промоакції

Договір оренди нерухомого майна для проведення промоакції — це договір короткострокової оренди приміщення (найчастіше площі в торговельному центрі), яке Орендодавець передає Орендарю виключно для проведення промоакції на визначені дні. Це не договір про саму рекламну кампанію, а оренда місця під неї — з подобовою орендною платою, актом прийому-передачі та правилами користування площею. Готовий зразок у форматі Word допомагає власнику площ і бренду закріпити строк, вартість за день і межі використання ще до виходу на локацію.

⚖️ Навіщо потрібен

Промостійка чи острівець у ТЦ на кілька днів — типова історія для брендів, але без договору незрозуміло, за що і скільки платити, що можна робити на площі й хто відповідає за безпеку відвідувачів. Цей договір вирішує саме такі питання короткострокової оренди. Він фіксує подобову орендну плату з ПДВ і точні дати промоакції, передачу приміщення з інженерними комунікаціями через Акт, а також чіткі межі: заборону перепланування, розміщення сторонньої реклами й політичних акцій без згоди власника. Окремо враховано реалії воєнного часу — правила поведінки під час повітряної тривоги в ТЦ винесено в окремий додаток, а відповідальність за евакуацію персоналу й відвідувачів чітко розподілено.

📋 Що регулює договір

• Предмет і ціль оренди — приміщення визначеної площі за адресою, що передається виключно для проведення промоакції на конкретні дні.
• Подобову орендну плату — вартість за один день і загальну суму за весь період промоакції з ПДВ, оплату за рахунком-фактурою.
• Передачу й повернення — Акт прийому-передачі з інженерними комунікаціями, повернення приміщення у стані не гіршому за початковий.
• Межі користування площею — заборону перепланування, пошкодження сендвіч-панелей, сторонньої реклами й політичних акцій без згоди Орендодавця.
• Обов’язки Орендодавця — забезпечення електропостачання, пожежної безпеки, капітального ремонту інженерних систем.
• Правила під час повітряної тривоги — обов’язок інформувати людей, звільняти приміщення й супроводжувати до укриття (окремий додаток).
• Відповідальність і штрафи — штраф за прострочення орендної плати, за недотримання строку повідомлення про дострокове розірвання.
• Строк і розірвання — дію на визначений період, дострокове розірвання з попередженням, переважне право на пролонгацію.

🎯 Чим відрізняється від інших договорів

Це договір оренди приміщення, а не договір про рекламні послуги: тут ідеться про надання місця для промо, а не про організацію самої акції. Від звичайної оренди його відрізняє короткостроковість і подобова оплата, цільове обмеження «лише для промоакції» та специфіка торговельного центру — правила поведінки при повітряній тривозі, заборона пошкодження сендвіч-панелей. Якщо вам потрібна довгострокова оренда приміщення для звичайної діяльності — підійде класичний договір оренди; якщо ж треба замовити саме рекламну кампанію — це договір про рекламні послуги, а не оренду.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між власником площ (Орендодавцем) — торговельним центром чи власником приміщення — та Орендарем-брендом, який проводить промоакцію. Його підписують перед виходом на локацію, разом із Актом прийому-передачі та планом-схемою місця. У пункти вписують адресу й площу, дати акції, вартість за день і загальну суму.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Договір оренди для проведення промоакції — основний текст із предметом, подобовою платою, межами користування та відповідальністю.
• Акт прийому-передачі — фіксує передачу приміщення з інженерними комунікаціями у придатному стані.
• Додаток №1 — План-схема об’єкта оренди.
• Додаток №2 — Правила поведінки для орендарів у торговельному центрі під час повітряної тривоги.

📄 Формат

Word-файл (.docx) стає доступним для завантаження одразу після оплати. У полях для сторін, адреси й площі, дат акції та вартості за день стоять прочерки — заповнюєте їх під свою промоакцію. Договір складено у двох примірниках однакової сили, по одному для кожної сторони.

👤 Кому підходить

Торговельним центрам і власникам приміщень, які здають площі під короткострокові промоакції; брендам, дистриб’юторам і рекламним агенціям, що виводять промостійки на локації; підприємцям, яким потрібна оренда місця на кілька днів під дегустацію, презентацію чи розпродаж.

🔗 Пов’язані документи

• Договір оренди приміщення в ТЦ — для довшої оренди площі в торговельному центрі під звичайну діяльність.
• Договір на підготовку та реалізацію рекламної кампанії — коли потрібно замовити саму рекламну кампанію, а не орендувати місце.
• Договір про надання послуг з контекстної реклами — для просування продукту онлайн замість офлайн-промо.