Договір про надання послуг прокату автомобілів з водієм

Договір про надання послуг прокату автомобілів з водієм — це угода, за якою Виконавець надає Замовнику легкові автомобілі разом із професійним водієм для поїздок за заявками: трансферів, щоденних роз’їздів, обслуговування заходів. На відміну від звичайного прокату, тут клієнт не сідає за кермо — це транспортна послуга «під ключ» із водієм, паливом і страхуванням від Виконавця. Готовий зразок у форматі Word допомагає компанії-перевізнику й замовнику закріпити роботу за заявками, тарифи й відповідальність за пасажирів та вантаж.

⚖️ Навіщо потрібен

Коли бізнесу регулярно потрібне авто з водієм — зустрічати партнерів в аеропорту, возити керівництво, обслуговувати конференцію — усно домовлятися про кожну поїздку незручно й ризиковано. Цей договір ставить співпрацю на рейки роботи за заявками: замовник подає Заявку з маршрутом, часом і кількістю пасажирів, виконавець її підтверджує, а після поїздки сторони підписують Акт. Документ прямо покладає на Виконавця відповідальність за безпеку пасажирів і збереження вантажу з моменту початку послуги, зобов’язує його забезпечити кваліфікованого водія, справне авто, паливо та страхування відповідальності перевізника. Замовник наперед знає тарифи, порядок оплати з ПДВ і штрафи за скасування заявки — жодних сюрпризів у рахунку.

📋 Що регулює договір

• Предмет послуги — надання легкових авто з водієм для перевезення пасажирів або вантажів, що не потребують спеціальних умов.
• Роботу за заявками — подання Заявки (письмово, електронно чи усно), її підтвердження Виконавцем, підстави для відмови від виконання.
• Типові завдання — щоденні поїздки містом і за його межами, трансфери до аеропортів і вокзалів, обслуговування корпоративних та приватних заходів.
• Обов’язки Виконавця — подати справне авто з чистим салоном і кваліфікованим водієм, забезпечити паливо, страхування транспорту, водія й відповідальності перед третіми особами.
• Оформлення факту послуги — Акт приймання-передачі послуг після кожного перевезення з маршрутом, часом і зауваженнями.
• Розрахунки з ПДВ — вартість за заявками, оплата за рахунками-фактурами протягом узгодженого строку, пеня за прострочення.
• Санкції та штрафи — за несвоєчасну подачу чи скасування заявки замовником і за затримку або ненадання авто виконавцем.
• Обмеження й безпеку — використання авто лише за призначенням, заборона небезпечних вантажів без узгодження, право виконавця відмовити при порушеннях.

🎯 Чим відрізняється від звичайного прокату

Ключова різниця — авто надається з водієм, і це послуга, а не оренда машини. Тут немає застави й самостійного керування: працює модель «Замовник — Виконавець», а обсяг робіт визначають Заявки й Акти послуг. Відповідальність за перевезення й безпеку пасажирів лежить на Виконавці, розрахунки йдуть з ПДВ за фактично надані послуги. Якщо ви хочете взяти авто й кермувати самостійно — потрібен договір прокату автомобіля з заставою; якщо возити вантажі спецтехнікою з екіпажем — договір прокату вантажних автомобілів із краном-маніпулятором.

🤝 Коли і з ким укладати

Договір укладають між компанією-перевізником (Виконавцем) і Замовником — фірмою чи організацією, якій потрібні регулярні поїздки з водієм: корпоративний транспорт, трансфери гостей, логістика заходів. Його підписують як рамкову угоду на період співпраці, а конкретні поїздки оформлюють Заявками. У пункти вписують строк дії, тарифи й порядок подання заявок.

📦 Що входить у комплект

Готовий шаблон у форматі Word містить договір і 3 додатки:

• Договір про надання послуг прокату з водієм — основний текст із роботою за заявками, обов’язками сторін, розрахунками та відповідальністю.
• Додаток №1 — Заявка на надання послуг (дата, маршрут, кількість пасажирів чи опис вантажу, особливі вимоги).
• Додаток №2 — Акт приймання-передачі послуг (час, маршрут, обсяг, зауваження замовника).
• Додаток №3 — Розрахунок вартості послуг.

📄 Формат

Word-файл (.docx) відкривається для завантаження одразу після оплати. Замість реквізитів сторін, строків, тарифів і граничної суми договору стоять прочерки — вписуєте умови вашої співпраці. Договір складено українською мовою у двох автентичних примірниках однакової сили, по одному для кожної сторони.

👤 Кому підходить

Транспортним компаніям і перевізникам, які надають авто з водієм корпоративним клієнтам; бізнесу, якому потрібен постійний водій і машина без утримання власного автопарку; організаторам заходів, готелям і компаніям, що замовляють трансфери й поїздки для гостей та співробітників.

🔗 Пов’язані документи

• Договір прокату автомобіля з додатками — коли авто беруть без водія для самостійного керування.
• Договір прокату вантажних автомобілів з додатками — для вантажних перевезень технікою з екіпажем і краном-маніпулятором.
• Договір оренди транспортного засобу — для оренди авто без водія на триваліший строк.