Довідка про виконання аналогічних договорів

Довідка про виконання аналогічних договорів — це документ, яким учасник публічної закупівлі підтверджує замовнику документально засвідчений досвід, наводячи конкретний перелік раніше виконаних контрактів за предметом, аналогічним предмету тендеру. Готовий зразок у форматі Word побудований як таблиця-реєстр: достатньо вписати свої договори, і кваліфікаційний критерій досвіду закрито впорядкованими даними, а не загальними фразами.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Серед кваліфікаційних вимог замовники чи не найчастіше просять довести реальний послужний список — досвід виконання аналогічних за предметом договорів. Тут не спрацює абстрактна заява «ми досвідчені»: тендерному комітету потрібні перевірювані рядки — хто був контрагентом, що виконувалося, коли, за яку суму і протягом якого строку. Таблична форма видає цю інформацію стиснуто й наочно, тому оцінювач за хвилину звіряє заявлений досвід із вимогами та не відправляє пропозицію на дозапит через нечіткі формулювання.

📋 Що містить довідка

• Ідентифікація учасника — повна назва компанії та код ЄДРПОУ, чий досвід підтверджується.
• Прив’язка до закупівлі — номер процедури та предмет тендеру, для якого подається довідка.
• Звітний період — за скільки останніх років наводиться досвід (наприклад, три чи п’ять).
• Замовник за кожним договором — найменування контрагента, для якого виконувався аналогічний контракт.
• Предмет договору — що саме виконувалося, щоб підтвердити аналогічність предмету закупівлі.
• Номер і дата — реквізити кожного аналогічного договору для перевірності.
• Вартість і строк — сума (з ПДВ чи без) та термін виконання по кожному рядку.
• Засвідчення — фінальна заява, що дані таблиці правдиві, скріплена підписом керівника компанії.

🎯 Чим відрізняється від суміжних довідок про досвід

Головна риса цієї форми — табличний доказ: усередині не опис, а реєстр контрактів, де кожен рядок піддається перевірці за реквізитами. Її доречно подавати, коли замовник хоче бачити аналогічні угоди структуровано — із сумами, датами й контрагентами. Якщо ж достатньо коротко засвідчити сам факт наявності досвіду без таблиці, підійде довідка про наявність досвіду виконання аналогічних договорів з узагальненим текстом. А для ситуації, коли замовник просить зведену відповідь на весь набір вимог, призначена довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям.

🤝 Коли і з ким укладати

Заповнює довідку сам постачальник (виконавець, підрядник) і додає її до тендерної пропозиції, адресуючи уповноваженій особі замовника. Привід — наявність у документації критерію щодо підтвердженого досвіду аналогічних договорів. Ключовий момент перед заповненням: розібратися, що замовник у цій закупівлі трактує як «аналогічний» контракт за предметом, обсягом і складністю, та підібрати в таблицю саме ті договори, які найпереконливіше лягають під його вимоги.

📄 Формат

Шаблон Word має офіційну шапку, реквізити вихідного документа, короткий вступ і центральний елемент — реєстрову таблицю з колонками: контрагент, предмет договору, номер та дата, вартість (з ПДВ або без) і строк виконання. Порожні клітинки й прочерки заповнюються власними даними, а рядки додаються під фактичну кількість контрактів. Текст українською; щойно таблицю заповнено, документ лишається підписати керівником — і він готовий до подання.

👤 Кому підходить

Компаніям і ФОП, у яких уже накопичився портфель завершених контрактів і яким тендерна документація ставить за умову довести досвід саме списком — підрядникам, постачальникам, виконавцям послуг із регулярною участю в закупівлях. Найбільше виграють ті, хто має одразу кілька схожих договорів: замість описувати кожен прозою, їх зручно подати замовнику впорядкованою таблицею.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про наявність досвіду виконання аналогічних договорів — узагальнене підтвердження досвіду без табличного переліку.
• Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям — зведене підтвердження всіх критеріїв одним документом.
• Довідка про повноваження на підписання договору — підтвердження права підписанта.
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — підтвердження за статтею 17.