Шаблон довідки про наявність досвіду виконання аналогічних договорів

Довідка про наявність досвіду виконання аналогічних договорів — це лаконічний документ, яким учасник тендеру засвідчує замовнику сам факт наявності релевантного досвіду, не розкриваючи перелік контрактів. Готовий зразок у форматі Word дає коротке, але переконливе формулювання про виконані раніше угоди, аналогічні предмету закупівлі за характером, обсягом і складністю, із застереженням, що деталізацію буде надано за окремою вимогою документації.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Інколи замовнику на етапі кваліфікації достатньо отримати від учасника тверде підтвердження: релевантний досвід є, компанія вже виконувала схожі контракти. Розгорнута таблиця з реквізитами на цьому кроці не вимагається — потрібна стисла заява, що закриває критерій досвіду й залишає простір додати докладні дані, якщо документація їх запросить пізніше. Така довідка економить час комісії та учасника, коли тендерна документація сформульована загально й не наполягає на повному реєстрі вже на першому поданні.

📋 Що підтверджує довідка

• Хто заявник — повна назва компанії-учасника та код ЄДРПОУ.
• Факт досвіду — твердження про значний досвід успішного виконання аналогічних договорів за предметом закупівлі.
• Звітний горизонт — період, протягом якого виконувалися ці договори (наприклад, останні три чи п’ять років).
• Аналогічність — наголос, що виконані угоди близькі до предмета тендеру за характером, обсягом і складністю.
• Готовність деталізувати — застереження, що детальну інформацію про договори може бути надано відповідно до вимог документації.
• Висновок про кваліфікацію — наявність такого досвіду свідчить про здатність належно й вчасно виконати майбутній договір.
• Адресація — прив’язка до конкретного замовника, предмета та номера процедури закупівлі.

🎯 Чим відрізняється від суміжних довідок про досвід

Ця форма — узагальнена заява, без табличного переліку: вона стверджує наявність досвіду текстом і пропонує надати деталі за запитом. Її обирають, коли документація не вимагає одразу повного реєстру виконаних контрактів. Якщо ж замовник хоче бачити конкретні угоди з реквізитами та сумами, потрібна довідка про виконання аналогічних договорів із таблицею-реєстром. А коли йдеться про відповідь одразу на весь набір кваліфікаційних вимог одним документом, для цього є зведена довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям.

🤝 Коли і з ким укладати

Документ оформлює учасник процедури закупівлі та подає уповноваженій особі замовника у складі тендерної пропозиції на Prozorro. Доречний він тоді, коли кваліфікаційна вимога щодо досвіду викладена загально й не зобов’язує учасника одразу наводити поіменний список договорів. Перед поданням варто переконатися, що замовник справді приймає узагальнене формулювання: якщо документація все ж очікує реєстр контрактів, краще одразу взяти табличну форму, щоб не отримати запит на доповнення.

📄 Формат

Готовий зразок Word: офіційна шапка на ім’я уповноваженої особи, реквізити вихідного документа й суцільний текст довідки з твердженням про досвід і застереженням про готовність деталізувати. Прочерки в місцях для даних — назва компанії, код ЄДРПОУ, період, предмет і номер закупівлі — заповнюються вручну. Текст українською; після внесення даних довідку підписує керівник, і вона готова до подання.

👤 Кому підходить

Учасникам закупівель, у яких релевантний досвід є, але документація не вимагає від них одразу розкривати повний перелік контрактів — постачальникам, виконавцям робіт і послуг, що хочуть закрити критерій досвіду стисло й без зайвого розголошення деталей про своїх замовників. Зручна як перший крок: якщо комісія попросить конкретику, її завжди можна доповнити окремою табличною довідкою.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про виконання аналогічних договорів — підтвердження досвіду таблицею-реєстром конкретних контрактів.
• Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям — зведене підтвердження всіх критеріїв одним документом.
• Довідка про повноваження на підписання договору — підтвердження права підписанта.
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — підтвердження за статтею 17.