Шаблон довідки про відсутність товарів походженням з російської федерації, республіки білорусь та ісламської республіки іран

Довідка про відсутність товарів походженням з російської федерації, республіки білорусь та ісламської республіки іран — це розгорнутий документ, яким учасник закупівлі гарантує Замовнику, що запропонована продукція не походить із країни-агресора та держав, які підтримують агресію. Готовий зразок у форматі Word дозволяє коректно оформити цю заяву з посиланням на санкційне законодавство.

⚖️ Навіщо потрібна ця довідка

Після 2022 року тендерна документація майже завжди забороняє закупівлю товарів походженням із країни-агресора та союзних їй держав. Замовник вимагає від учасника письмово засвідчити, що його продукція не порушує цих обмежень. Без такої довідки пропозицію відхиляють як невідповідну вимогам.

Ця версія — розгорнута: вона не лише декларує відсутність заборонених товарів, а й підкріплює заяву посиланням на профільну постанову Кабінету Міністрів України.

📋 Що гарантує довідка

• Відсутність заборонених товарів — у запропонованій продукції немає товарів походженням з рф, білорусі та ірану.
• Виробника та експортера — виробництво та/або експорт товарів не здійснюється компаніями, зареєстрованими в цих країнах.
• Країну виготовлення — самі товари не вироблені в зазначених державах.
• Дотримання постанови КМУ — пряме посилання на постанову про захист національних інтересів у зв’язку з військовою агресією рф та інші акти, що обмежують такі закупівлі.
• Відповідність санкціям — врахування вимог чинного законодавства та міжнародних санкцій.
• Реквізити та закупівлю — назва й код ЄДРПОУ учасника, номер і предмет процедури, дані Замовника та підписанта.

🎯 Чим відрізняється від короткої форми

У каталозі є дві версії цієї довідки. Ця — розгорнута: окремо гарантує країну виробника й експортера та прямо цитує постанову КМУ про захист національних інтересів. Якщо Замовнику достатньо стислого підтвердження без розгорнутих посилань, оберіть коротку форму довідки. Зміст обмежень в обох — однаковий, відрізняється лише рівень деталізації.

🤝 Коли і з ким використовувати

Документ готує постачальник і подає його уповноваженій особі Замовника у складі тендерної пропозиції. Доречний у будь-якій закупівлі, де ТД містить вимогу про відсутність товарів із країн-агресорів, — а сьогодні це майже всі процедури з імпортною або потенційно «санкційною» продукцією.

📄 Формат

Заповнюваний файл Microsoft Word (.docx). У місцях для даних стоять прочерки — реквізити та ЄДРПОУ учасника, дані закупівлі та Замовника, підписант. Заповнену довідку друкують на бланку організації та засвідчують підписом керівника. Мова документа — українська.

👤 Кому підходить

Учасникам торгів, що постачають товари, особливо імпортні, у закупівлях із санкційними обмеженнями за країною походження. Найчастіше довідку готують імпортери, дистриб’ютори, тендерні менеджери та юристи, що відповідають за відповідність пропозиції вимогам ТД.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про відсутність товарів з рф та білорусі (коротка форма)
• Довідка про країну походження товару
• Довідка про відсутність діяльності на тимчасово окупованих територіях
• Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям