Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції

Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — це зведений документ, яким учасник публічної закупівлі одразу за всіма пунктами підтверджує замовнику, що до нього не застосовні підстави для відмови в участі, передбачені пунктом 47 Особливостей здійснення публічних закупівель (постанова Кабміну № 1178 від 12.10.2022). Готовий зразок у форматі Word охоплює повний перелік цих підстав одним документом — від корупції та судимості до санкцій і податкового боргу.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Перш ніж допустити учасника до оцінки, замовник зобов’язаний перевірити, чи немає обставин, що тягнуть за собою відмову в участі — корупційні правопорушення, судимість керівника, банкрутство, зв’язки з державою-агресором тощо. Замість того щоб збирати з учасника десяток окремих заяв, цю перевірку закривають однією зведеною довідкою, де він проходиться по кожному пункту й декларує його відсутність. Так комісія отримує цілісну картину «чисто за всіма підставами», а учасник убезпечує себе від відхилення за формальною неповнотою декларацій.

📋 Що підтверджує довідка

• Без корупційних правопорушень — учасника не внесено до Єдиного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення.
• Без судимості керівника — посадова особа й керівник не засуджені за корисливе кримінальне правопорушення з незнятою судимістю.
• Чисто у сфері закупівель — керівника не притягали до відповідальності за правопорушення у публічних закупівлях.
• Не банкрут — учасника не визнано банкрутом і щодо нього не відкрито ліквідаційну процедуру.
• Не пов’язаний із рф/рб/іран — учасник і кінцевий бенефіціар не є їх резидентами, а місцезнаходження — не на тимчасово окупованій території.
• Без зв’язків і змови — учасник не пов’язана особа з іншими учасниками чи замовником і не діє у взаємодії з державою-агресором.
• Без санкцій і податкового боргу — до учасника не застосовано санкцій, відсутня заборгованість зі сплати податків і зборів.
• Прозорий бенефіціар — інформацію про кінцевого бенефіціарного власника внесено до ЄДР.

🎯 Чим відрізняється від точкових довідок про відсутність

Це зведена форма-парасолька: вона закриває одразу весь блок підстав для відхилення за пунктом 47 Особливостей. Коли ж замовник вимагає окремо розкрити конкретну обставину, для цього є вузькі довідки: про відсутність судових процесів, про відсутність невиконаних зобов’язань перед замовником, про відсутність потреби в ліцензії та про відсутність антиконкурентних дій. Ця довідка слугує загальним підтвердженням, а точкові форми деталізують окремі пункти, якщо документація просить їх окремо.

🤝 Коли і з ким укладати

Довідку готує учасник процедури закупівлі станом на дату подання пропозиції й адресує уповноваженій особі замовника на Prozorro. Вона потрібна тоді, коли тендерна документація вимагає підтвердити відсутність підстав для відмови в участі за Особливостями № 1178. Перед поданням важливо залишити в тексті лише ті пункти, що стосуються конкретного учасника (наприклад, окремі застереження не діють для нерезидентів), і переконатися, що декларовані факти відповідають дійсності — за недостовірні відомості передбачена відповідальність.

📄 Формат

Готовий зразок Word: офіційна шапка на ім’я уповноваженої особи замовника, вихідний номер і дата, вступне посилання на пункт 47 Особливостей та перелік пунктів-підтверджень, який завершується гарантією достовірності. У шаблоні залишені прочерки для даних — назва компанії й код ЄДРПОУ, предмет і номер закупівлі. Текст українською; після заповнення довідку підписує керівник, і вона готова до подання.

👤 Кому підходить

Усім учасникам публічних закупівель, чия тендерна документація вимагає підтвердити відсутність підстав для відмови в участі — підприємствам і ФОП, що подають пропозиції на Prozorro. Зведена форма особливо зручна, коли замовник просить охопити весь блок підстав одним документом, а не збирати окремі заяви по кожній обставині.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про відсутність судових процесів — точкове підтвердження відсутності відкритих проваджень.
• Довідка про відсутність невиконаних зобов’язань — підтвердження виконання попередніх договорів із замовником.
• Довідка про відсутність потреби в ліцензії — підтвердження, що діяльність не підлягає ліцензуванню.
• Довідка про відсутність антиконкурентних дій — підтвердження незалежності пропозиції.