Довідка про відсутність невиконаних зобов’язань

Довідка про відсутність невиконаних зобов’язань — це документ, яким учасник тендеру запевняє замовника, що за раніше укладеними з ним договорами не лишилося жодних невиконаних зобов’язань, а всі попередні угоди виконано повністю й належним чином. Готовий зразок у форматі Word розрахований на ситуацію, коли учасник уже співпрацював із цим замовником і має довести бездоганну історію виконання.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Якщо постачальник уже мав договори з тим самим замовником, останній цілком резонно цікавиться: чи все було виконано до кінця, чи не лишилося боргів за поставками, роботами, гарантійними зобов’язаннями. Невиконане зобов’язання за минулим контрактом — вагомий аргумент проти нового співробітництва. Ця довідка прямо знімає таке питання: вона письмово засвідчує, що попередні угоди закрито без заборгованостей, і тим самим зміцнює довіру замовника до повторної участі учасника в його закупівлях.

📋 Що підтверджує довідка

• Дані учасника — повна назва компанії та код ЄДРПОУ, від імені яких надається запевнення.
• Конкретний замовник — найменування замовника, перед яким підтверджується відсутність боргів.
• Немає невиконаних зобов’язань — за будь-якими раніше укладеними з цим замовником договорами не лишилося незакритих зобов’язань.
• Належне виконання — усі договірні зобов’язання перед замовником виконано повністю та якісно.
• Прив’язка до закупівлі — предмет і номер процедури, у межах якої подається підтвердження.
• Засвідчення керівником — достовірність історії співпраці бере на себе очільник компанії.

🎯 Чим відрізняється від інших довідок про відсутність

Ця форма стосується історії співпраці саме з цим замовником, а не загального стану учасника. Вона відповідає на питання «чи маєте ви незакриті борги переді мною за минулими договорами», тоді як інші довідки дивляться ширше: відсутність судових процесів — на тяжби й банкрутство, а зведена довідка про відсутність підстав для відхилення — на весь блок законних підстав для відмови. Тому 9728 подають насамперед повторні постачальники, які вже виконували замовлення для цього ж замовника.

🤝 Коли і з ким укладати

Документ доречний, коли учасник раніше вже укладав договори з замовником, і тендерна документація просить підтвердити відсутність боргів за ними. Готує його сам учасник станом на дату подання пропозиції й адресує уповноваженій особі замовника на Prozorro. Подавати таку довідку має сенс лише за реальної бездоганної історії — якщо за минулим контрактом лишилися спірні чи невиконані зобов’язання, замовник це знає зі свого боку, і неправдиве запевнення обернеться втратою довіри та ризиком відповідальності.

📄 Формат

Зразок Word побудовано як лаконічне звернення до уповноваженої особи замовника: вихідні реквізити, заява про відсутність невиконаних зобов’язань перед конкретним замовником і підтвердження належного виконання попередніх договорів. Поля для змінних даних — назва учасника й замовника, код ЄДРПОУ, предмет і номер закупівлі — позначені прочерками й заповнюються вручну. Документ українською мовою; завізований керівником, він готовий долучатися до пропозиції.

👤 Кому підходить

Постачальникам із досвідом прямої співпраці з конкретним замовником, яким потрібно підтвердити чисту історію виконання перед новою закупівлею в нього ж — від регулярних постачальників товарів до підрядників, що повторно беруть участь у тендерах того самого замовника. Для учасника, який ще не працював із цим замовником, доречніші ширші довідки про відсутність підстав чи судових процесів.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — зведене підтвердження всього блоку підстав за Особливостями № 1178.
• Довідка про відсутність судових процесів — підтвердження відсутності відкритих проваджень і банкрутства.
• Довідка про виконання аналогічних договорів — таблиця-реєстр успішно виконаних контрактів.
• Довідка про відсутність антиконкурентних дій — підтвердження незалежності пропозиції.