Шаблон довідки про відсутність господарської діяльності на тимчасово окупованих територіях

Довідка про відсутність господарської діяльності на тимчасово окупованих територіях — це документ, яким учасник закупівлі підтверджує Замовнику, що його бізнес не веде діяльності на ТОТ і вся інфраструктура розташована на підконтрольній території України. Готовий зразок у форматі Word дозволяє швидко оформити цю заяву для тендерної пропозиції.

⚖️ Навіщо потрібна довідка про відсутність діяльності на ТОТ

Законодавство обмежує участь у закупівлях суб’єктів, повʼязаних із тимчасово окупованими територіями. Тому тендерна документація може вимагати окремого підтвердження, що компанія не веде там господарської діяльності. Ця довідка стосується не походження товару, а самого учасника та його інфраструктури — і закриває саме цю вимогу.

📋 Що підтверджує довідка

• Відсутність діяльності на ТОТ — компанія не здійснює господарську діяльність на тимчасово окупованих територіях України станом на дату подання пропозиції.
• Розташування інфраструктури — виробничі потужності, офіси, склади та інша інфраструктура розташовані виключно на підконтрольній території.
• Відсутність економічних зв’язків — компанія не має економічних зв’язків із такими територіями.
• Дотримання законодавства — дотримання норм, що регулюють діяльність суб’єктів господарювання на ТОТ.
• Реквізити та закупівлю — назва й код ЄДРПОУ учасника, номер і предмет процедури, дані Замовника та підписанта.

🎯 Чим відрізняється від інших тендерних довідок

На відміну від довідок про походження товару, ця стосується географії самого учасника — де розташований його бізнес, а не звідки походить продукція. Якщо тендер вимагає підтвердити країну походження чи відсутність товарів із країн-агресорів, оберіть профільні довідки (посилання нижче). Часто обидва типи подають разом у складі одного пакета.

🤝 Коли і з ким використовувати

Готує її учасник процедури, адресує уповноваженій особі Замовника, подає у складі пропозиції. Доречна, коли ТД містить вимогу підтвердити відсутність зв’язків компанії з тимчасово окупованими територіями — це поширена антикорупційна та безпекова умова закупівель.

📄 Формат

Готовий шаблон Microsoft Word (.docx). Усе, що треба персоналізувати, позначено прочерками: дані компанії-учасника з кодом ЄДРПОУ, номер та предмет процедури, найменування Замовника й посадова особа, яка підписує. Вписуєте свої відомості, переносите на фірмовий бланк і підписуєте в керівника. Документ українською.

👤 Кому підходить

Будь-яким учасникам торгів, від яких ТД вимагає підтвердити відсутність діяльності на ТОТ, — незалежно від того, товари чи послуги вони постачають. Найчастіше довідку готують керівники, тендерні менеджери та юристи, що формують конкурсну заявку.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про відсутність товарів з рф, білорусі та ірану
• Довідка про країну походження товару
• Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції