Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям

Довідка про відповідність кваліфікаційним критеріям — це документ, яким учасник публічної закупівлі офіційно підтверджує замовнику, що відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим у тендерній документації згідно зі статтею 16 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII. Готовий зразок у форматі Word зібраний як універсальна форма з усіма чотирма критеріями — лишається залишити ті пункти, які вимагає конкретний замовник, і вписати дані компанії.

⚖️ Навіщо потрібна довідка

Кваліфікаційні критерії — це обов’язковий бар’єр допуску до тендеру: якщо учасник не підтвердив відповідність хоча б одному з них, замовник зобов’язаний відхилити пропозицію. Довідка дає замовнику зрозумілу письмову відповідь на кожен критерій тендерної документації одним документом, тож закупівельна комісія не повертає пропозицію на уточнення й не дискваліфікує її через формальну неповноту. Для учасника це базовий документ кваліфікаційної частини, без якого пропозицію навіть не розглядають по суті.

📋 Що регулює довідка

• Прив’язка до закону — посилання на статтю 16 Закону «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 як підставу для підтвердження кваліфікації.
• Ідентифікація учасника — повна назва компанії-учасника та код ЄДРПОУ, до яких прив’язане підтвердження відповідності.
• Матеріально-технічна база — підтвердження наявності обладнання, виробничих потужностей і технологій, потрібних для виконання предмета закупівлі.
• Кадровий критерій — підтвердження, що у штаті є працівники відповідної кваліфікації з потрібними знаннями та досвідом.
• Досвід аналогічних договорів — заява про документально підтверджений досвід виконання аналогічного за предметом договору (договорів).
• Фінансова спроможність — підтвердження достатності ресурсів, що засвідчується фінансовою звітністю компанії.
• Адресність — прив’язка до конкретного замовника, предмета та номера процедури закупівлі.
• Гарантія достовірності — заявник підтверджує правдивість наведених відомостей за підписом керівника.

🎯 Чим відрізняється від інших тендерних довідок

Ця довідка — універсальний агрегатор: вона охоплює всі чотири кваліфікаційні критерії статті 16 в одному документі, тоді як решта тендерних довідок підтверджують щось одне вузьке. Якщо замовник вимагає детально розкрити конкретний критерій окремо, для цього є точкові форми: досвід аналогічних договорів — окремою довідкою з переліком виконаних контрактів, повноваження підписанта — окремою довідкою про право особи підписувати пропозицію та договір. Цю ж форму зручно використати, коли замовник просить відповісти на критерії одним зведеним документом — у шаблоні є примітка-підказка, як залишити лише потрібні пункти.

🤝 Коли і з ким укладати

Довідку готує учасник процедури закупівлі (постачальник, виконавець робіт чи послуг) і подає уповноваженій особі замовника у складі тендерної пропозиції. Вона потрібна під час відкритих торгів на Prozorro та інших конкурентних процедур, коли тендерна документація містить кваліфікаційні вимоги за статтею 16. Перед поданням варто звірити перелік критеріїв із конкретною документацією: замовник встановлює лише ті критерії, які вважає потрібними, тож зайві пункти з універсальної форми просто видаляють, а формулювання уточнюють під предмет закупівлі.

📄 Формат

Готовий зразок у форматі Word: офіційна шапка на ім’я уповноваженої особи замовника, вихідний номер і дата, текст із чотирма кваліфікаційними критеріями та примітка-підказка для учасника. У шаблоні залишені прочерки в місцях для даних — назви компанії, коду ЄДРПОУ, предмета й номера закупівлі, посади та П.І.Б. керівника — їх потрібно заповнити. Документ оформлений українською мовою; після заповнення довідка готова до підпису керівником і подання.

👤 Кому підходить

Підприємствам і ФОП, які беруть участь у публічних закупівлях і яким за тендерною документацією потрібно одним документом підтвердити відповідність кваліфікаційним критеріям — постачальникам товарів, виконавцям робіт і надавачам послуг. Особливо корисна тим, хто бере участь у тендерах регулярно й хоче мати під рукою вивірену універсальну форму замість того, щоб щоразу складати підтвердження з нуля.

🔗 Пов’язані документи

• Довідка про виконання аналогічних договорів — окреме підтвердження досвіду з переліком контрактів.
• Довідка про наявність досвіду виконання аналогічних договорів — узагальнене підтвердження досвіду.
• Довідка про повноваження на підписання договору — підтвердження права підписанта.
• Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції — підтвердження за статтею 17.